งานทะเบียน

นางสาวพิกุลทอง                ศรีบุญเรือง                หัวหน้างาน

นายยุทธนา                     ศรีบุญปวน                 เจ้าหน้าที่

นายศรีนัต                       สุทิศ                        เจ้าหน้าที่

นางวรนุช                        พีระเป็ง                    เจ้าหน้าที่

นางภัสรา                       ฟูชัย                         เจ้าหน้าที่

ว่าที่ร้อยตรีหญิงจันทราพร     หนูวัน                      เจ้าหน้าที่

มีหน้าที่และความรับผิดชอบ

๑.        จัดหาแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน

๒.        ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน  นักศึกษา  การตรวจหลักฐานต่าง ๆ

๓.        ดำเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน  นักศึกษา และผู้เข้ารับการฝึกอบรม

๔.        ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกำหนด การขอพักการเรียน การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียนนักศึกษาและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

๕.        จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน นักศึกษา

๖.        ตรวจสอบรายชื่อ นักเรียน นักศึกษาที่ไม่มีสิทธิ์สอบ การสอบแก้ตัว การสอบทดแทน การพ้นสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา เพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยทราบและพิจารณาและ/หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควรแก่กรณี

๗.        ประสานกับงานวัดผล และประเมินผลจัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย (GPA) และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์ (PR) เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

๘.        รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัยอนุมัติแล้วบันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียน

๙.        ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน เช่น การออกสำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน 

ใบรับรองผลการเรียน  ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

๑๐.   รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่างๆ ของนักเรียน นักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการเรียน การโอน ย้าย การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น

๑๑.   ส่งแบบสำรวจและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน รวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ

๑๒.   จัดระเบียบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ ตามความจำเป็น     ที่เกี่ยวกับงานทะเบียนให้เป็นไปตามระเบียบ

๑๓.   เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่างๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ

๑๔.   ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

๑๕.   จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

๑๖.   ดูแลบำรุงรักษา  และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

๑๗.   ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย